Trident Enterprise

Es un ERP concebido como solución contable para una gerencia efectiva en la gestión de la compañía., es una herramienta para administrar eficazmente su negocio y permite la focalización de sus esfuerzos de manera eficiente. Además de ser una solución administrativa y contable también es un complemento efectivo en la administración y gestión de las compañías. Para cumplir con este propósito se creo una herramienta robusta pero simple y fácil de usar que no requiere meses de entrenamiento ni largos procesos de implementación.

Esta herramienta es la solución ideal para empresas que necesiten simplificar sus procesos y eliminar la redundancia en el manejo de información sus múltiples funciones le permitirán: Crear las cotizaciones para sus clientes mientras atiende llamadas telefónicas. Convertir las cotizaciones en órdenes de pedido sin duplicidad de digitación para ser procesadas de manera eficiente por su área de despachos y almacén. Controlar seriales de productos en inventario para poder proveer garantías y servicios eficientes al cliente. Mantener formulas de productos por mezcla o ensamble de componentes y producir las ordenes de manera simple eficiente, contabilizando resultados, bien sea para stock o bajo demanda. Manejo opcional de reservas y liberaciones de producto para empaque, despacho y facturación con controles de crédito y funcionarios autorizados. Producir listas de empaque detalladas con indicación manual de pesos o por medio de la conexión de una bascula electrónico al sistema. Poner al alcance de sus clientes los detalles sobre órdenes pendientes y despachadas a través de la página Web. Conocer de forma inmediata el estado de los pedidos y los despachos. Controlar sus cupos de crédito estableciendo límites y recibiendo bloqueos automáticos a cuentas vencidas. Efectuar búsquedas eficientes de inventario visualizando en una sola pantalla toda la información del producto.


ImageEliminar pérdidas de tiempo al redigitar pedidos u órdenes de compra similares con la opción para importar pedidos. Manejar sus tránsitos entre bodegas de manera eficiente, permitiendo visualizar mercancías y despachos en este proceso con solo presionar una tecla. Facultar a su departamento comercial para asistir al cliente de manera eficiente, mediante el acceso en línea a todas las funciones sobre stock disponible, reservas, despachos anteriores, ventas y precios de venta recientes e históricos y mercancías por llegar. Facilita acceso en linea a todas las funciones sobre stock disponible.

Manejar la reposición de inventario con formulas efectivas que involucren la demanda histórica y las ordenes a proveedores pendientes además de productos bajo solicitud descontinuados etc. Haciendo que su stock se mantenga en condiciones optimas de servicio a sus clientes, maximizando la inversión en inventario y reduciendo los riesgos de obsolescencia. Crear órdenes de compra a sus proveedores de manera automática basadas en los requerimientos de reposición del inventario.
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Facilitar la conciliación bancaria de manera rápida con el asistente de conciliación. Controlar el acceso de los usuarios a las múltiples funciones del sistema con el asistente para creación de perfiles. Enviar de forma inmediata pedidos, cotizaciones y estados de cuentas a sus clientes y cualquier reporte del programa por correo electrónico.
Producir etiquetas o sobres para correspondencia con medidas estándar, dando un solo clic sobre el contacto al que se desea dirigir. Generar correo electrónico masivo filtrando los destinatarios por zona representante de cuentas o gerentes de territorio, con la posibilidad de incluir anexos de poco peso en background del cuerpo del mensaje.
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Enviar correo electrónico a un contacto, ya sea cliente o proveedor, con solo hacer clic sobre el e-mail del contacto. Exportar de manera ágil la información a hojas de cálculo y emplear el potencial de estas para el análisis dinámico de sus datos.
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Para alcanzar una solución robusta y confiable se empleo una de las herramientas mas eficientes en la construcción de soluciones cliente/servidor como es Borland delphi, logrando el desarrollo de un software completamente modular que aprovecha eficientemente el hardware en diversas plataformas, e implementando el uso por demanda de las opciones del programa, de esta manera el sistema solo carga los módulos que son requeridos por el usuario evitando el uso inoficioso de recursos en procesos no requeridos. Igualmente se pensó en reducir el costo de implementación y propiedad de la aplicación para el usuario final es decir reducir el costo en inversión adicional por la compra de licencias de servidores de bases de datos y clientes, sin dejar de lado los aspectos importantes como confiabilidad, seguridad y desempeño. Por esta razón Trident Enterprise provee su solución sobre MySQL que es la base de datos de código abierto (open source) más popular en el mundo debido a su gran desempeño, alta confiabilidad y facilidad de administración. En la actualidad MySQL soporta cerca de diez millones de instalaciones, desde aquellas con aplicativos de misión crítica hasta aplicaciones especializadas. Igualmente trabajamos con la base de datos SQL Server para los que nos les gustan las de código abierto.
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Tome decisiones inteligentes:

Una de las múltiples ventajas que Trident Enterprise le ofrece es mantener integrada la información de todos los módulos en tiempo real, lo que le permite generar una visión completa del negocio actualizada en todo momento. Implementando tridente Enterprise UD Podrá: Obtener información inmediata de sus clientes como históricos de compra, análisis de pagos, saldos actuales, pedidos pendientes y cupo de crédito disponible.Beneficiarse de proceso simplificados para integrar la información de todos los módulos con la información contable en tiempo real. Responder efectivamente a las preguntas ¿quien?, ¿Qué? Y ¿Cuándo?, gracias al sistema de auditoria disponible. Asignar el precio correcto a cada cliente por medio del sistema para gestión de listas de precios.
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Administrar los cupos de crédito a clientes manteniendo su información actualizada con pagos, notas debito y crédito y mercancía reservada. Obtener análisis de rotación de inventario de manera inmediata y actualizada en tiempo real. Analizar gastos directos por centro de costo, para determinar rendimientos por área, de manera más eficiente. Conocer la información financiera de su compañía junto con sus indicadores financieros al momento. Configurar sus órdenes de pedido para garantizar una rentabilidad minima en la venta. Obtener sus estadísticas de venta actualizadas en tan solo unos segundos y exportar los datos para su análisis. Trident Enterprise cuenta con características que le permiten mantener sus niveles de stock de manera optima reduciendo sus costos de almacenamiento por medio de características que los convierten en el aspecto clave para logra un buen funcionamiento empresarial Configuración de códigos de barra para identificación de productos (PLU), para una gestión y efectiva del inventario. Control efectivo de ítems a través del número de serie.


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Administración de los niveles de existencia optima parametrizando cantidades mínimas, máximas y punto de reorden Gestión efectiva para la validación de devoluciones de clientes y a proveedores. Consolidación de la información detallada y actualizada de los niveles de rotación de sus productos y opción para auditar rápidamente los requerimientos de inventario. Revisión del inventario en transito y programación de las entregas. Administración de transferencias de mercancía entre bodegas, asignando costos adicionales si son necesarios. Manejo de impuestos parametrizables por cliente proveedor y productos realizando cálculos automáticos dependiendo del régimen de estos. Manejo de medios magnéticos para presentación de la información a la DIAN Manejo de formularios para presentación de los diferentes impuestos.Control de mercancía tanto dada a clientes como recibida en consignación de proveedores.
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